会議や打ち合わせのメモ取りは大変ですよね。今は録音するだけで、AIが文字にして、要点までまとめてくれる方法がいくつもあります。はじめての人向けに、やり方と選び方をまとめました。
まず結論
- 手軽に試すなら、スマホの文字起こしアプリ。
- 文字にしたものは、ChatGPTやClaudeに要約してもらうと議事録になる。
- 会議が多い人は、専用のAIボイスレコーダーも便利。
文字起こし・議事録づくりの流れ
- 録音する：スマホアプリやボイスレコーダーで録音
- 文字にする：AIが話し言葉を文字に変える
- 要約する：決まったこと・やることを箇条書きにまとめる
- 確認して直す：名前や数字のまちがいを直す
最後の確認は大切です。AIは聞きまちがえることがあるので、人の名前や金額は必ず見直しましょう。
3つの方法を比べる
| 方法 | よいところ | 気になるところ |
|---|---|---|
| スマホアプリ | 無料で試せるものが多い | 無料版は時間や回数に上限 |
| ChatGPT・Claude | 要約や整理が得意 | 長い録音そのものは別の方法で文字にすることが多い |
| AIボイスレコーダー | ボタンひとつで録音から要約まで | 本体の購入が必要 |
ChatGPT・Claudeで議事録にする頼み方
- そのまま使える頼み方
「次の会議の文字起こしを議事録にしてください。【決まったこと】【やること（担当・期限）】【次回までの課題】に分けて、箇条書きでお願いします。」
文字起こしの文章を貼りつけて、この一文を添えるだけで、読みやすい議事録の形に整えてくれます。
きれいに録音するコツ
- スマホやレコーダーは話す人の近く、机の真ん中に置く
- エアコンやパソコンのファンの近くは避ける
- 話す人が多いときは、最初に名前を言ってから話すと聞き分けやすい
- オンライン会議なら、会議ツールの文字起こし機能が使えることも
録音が聞き取りやすいほど、文字起こしのまちがいも減るよ。
選ぶときのポイント
- 日本語の正確さ：無料版で何度か試してみる
- 使える時間・回数：会議の長さと回数に足りるか
- 要約や話している人の聞き分けができるか
- 録音データの保存先：会社の会議なら、社外に送ってよいかルールを確認
録音するときは、まわりの人に「AIで記録します」とひとこと伝えておくと安心だよ。
よくある質問
無料でどこまでできる？
無料のアプリでも文字起こしはできますが、使える時間や回数に上限があることが多いです。まずは無料で精度を試してみましょう。
方言や専門用語も文字にできる？
まちがえることがあります。よく使う専門用語は、あとでまとめて直すか、単語を登録できるサービスを選ぶと便利です。
録音するとき、相手の許可はいる？
トラブルを防ぐためにも、「記録のために録音します」と伝えて了解をもらうのがマナーです。会社の会議ならルールも確認しましょう。
会議が多い人はAIボイスレコーダーも
録音から要約までを1台でこなすAIボイスレコーダーもあります。代表的な「Plaud」については、AIボイスレコーダーPlaudの記事でくわしく紹介しています。
要約の頼み方はAIに上手に頼むコツ、情報の扱いはAIを安全に使うための注意点もあわせてどうぞ。
